¿Cómo fletar un jet privado?

Hoy en día, contratar un jet ejecutivo se considera una opción de viaje muy segura, ya que se está en contacto con muchas menos personas tanto en el aeropuerto como durante el vuelo. Además, durante el control de seguridad y el embarque, el riesgo para la salud se reduce al mínimo al tener acceso a la terminal privada. De hecho, las personas con alto poder adquisitivo fletan jets privados para evitar largas colas y aeropuertos abarrotados, ahorrando así un tiempo muy valioso.

Además, debido a las restricciones de viaje, las personas que pueden permitírselo optan por los jets privados, ya que disponer de un espacio propio mientras se vuela es una experiencia única. No cabe duda de que el coste de fletar un jet privado es algo elevado, pero cada céntimo invertido merece la pena.

1. ¿Por qué fletar un jet privado?

Fletar un jet privado es una solución de transporte eficiente para la mayoría de los empresarios

Los jets privados le ofrecen la máxima libertad y flexibilidad. Imagínese ser el único pasajero, junto a sus amigos e invitados, a bordo de su propio jet privado. Su bróker de aviación privada puede organizarle un vuelo privado exclusivo donde la confidencialidad y su privacidad son las ventajas fundamentales. Además, cuando decide viajar en cualquier tipo de jet privado, puede elegir los aeropuertos de salida y llegada que desee. Esto elimina tiempos adicionales de viaje y traslados, permitiéndole ahorrar tiempo. Además, puede llegar solo 20 minutos antes de la hora de salida de su vuelo en lugar de varias horas antes, evitando así las tediosas esperas en salas VIP, la recogida de equipajes y los largos procedimientos de embarque.

Especialmente en Estados Unidos y Europa, las compañías de jets privados han experimentado un auge en su negocio en los últimos años, ya que cada vez más personas con un alto poder adquisitivo tienden a fletar jets privados para mantener su ritmo de vida y sus negocios, incluso durante una crisis económica o sanitaria. Pero tenga en cuenta que hay algunos puntos que debe considerar antes de alquilar un jet privado. Debe tener un conocimiento adecuado de los aspectos clave sobre el funcionamiento de los jets privados. Una vez que haya decidido fletar un jet privado, el primer paso es contactar con su bróker de aviación privada, quien le ayudará a reservar el jet privado adecuado.

2. Encontrar el jet que mejor se adapte a sus necesidades

Un bróker de aviación privada le da acceso a una gama completa de aeronaves, según sus necesidades

Usted ha evitado los vuelos comerciales por una buena razón. Reservar un jet privado no es un proceso complicado. Existen varias compañías de jets privados en Europa. Además, existen muchas ideas preconcebidas a la hora de planificar el fletamento de un jet privado. Pero recuerde que necesita encontrar el jet privado que mejor se adapte a sus necesidades, y para eso están los brókeres de aviación privada.

Lo más barato no siempre es la mejor solución. El coste de alquilar un jet privado es considerable. Por lo tanto, es fundamental que le proporcione todo lo que necesita. Al reservar un jet privado, tenga en cuenta los siguientes puntos.

Número de pasajeros: esto define el tipo de jet privado que va a fletar. De media, los jets pueden acomodar de 4 a 18 personas, desde turbohélices hasta heavy jets. Otras variables pueden ser la altura de los pasajeros, la distribución de la cabina y el espacio necesario.

Cantidad de equipaje: este factor juega un papel fundamental en la selección del tipo de jet. Cuanto más equipaje lleve, mayor será el jet que necesitará para transportarlo. Hay ciertos jets que no admiten más de 1 o 2 maletas de mano. Por ello, anote el número y tamaño de las maletas que va a llevar, junto con cualquier otro equipo, y decida en consecuencia. Lo mejor es informar a su bróker de aviación privada de la cantidad de equipaje en el momento de la reserva. Esto le ayudará a evitar cualquier inconveniente a largo plazo.

Vuelo directo o con escalas: tener una idea de la distancia del vuelo es necesario para seleccionar la aeronave adecuada. En vuelos de larga distancia, si no desea hacer una parada para repostar, es posible que tenga que cambiar el tipo de jet privado por uno más grande, ya que los diferentes jets tienen distintos niveles de autonomía de combustible. Además, si tiene que volar durante un periodo más largo, sin duda necesitará descansar durante el vuelo, lo que podrá hacer principalmente en jets de gran tamaño y largo alcance que están equipados con sofás cama convertibles.

Restricciones aeroportuarias: viajar a zonas remotas suele conllevar algunas limitaciones. Una desventaja es que los aeropuertos pequeños suelen tener pistas de aterrizaje mucho más cortas. En consecuencia, la elección de los jets privados que puede fletar también puede variar en función del destino final.

Además, compruebe las clasificaciones de seguridad del jet, la tripulación de cabina o los auxiliares y el operador. Los operadores y brókeres deben seguir unas normas del sector y cumplir con los estándares de la industria de ARGUS.

3. Reservar una aeronave y pagar el chárter

Hasta ahora, su bróker de aviación privada le ha ayudado a determinar el jet privado adecuado para su vuelo privado según sus necesidades y conveniencia. Ahora llega el paso más importante: reservar el jet privado y pagar los vuelos chárter. Si lo contrata por primera vez, puede que le resulte un poco abrumador. Pero contratar un avión privado en Europa y Suiza es tan fácil como encontrar una ubicación en Google Maps.

Puede reservar un jet privado de dos maneras. Primero, puede fletar un vuelo a través de operadores. Los operadores son quienes gestionan físicamente una flota de jets. La otra forma es a través de un bróker. Los brókeres son los intermediarios entre los operadores y los clientes. Técnicamente, se puede fletar un jet privado directamente a través de los operadores. Sin embargo, es mejor contratarlo a través de un bróker. Hay varias razones a favor de contratar a un bróker privado en lugar de a un operador.

Descuento significativo: los brókeres han desarrollado relaciones sólidas y a largo plazo con los operadores. Como resultado, pueden obtener grandes descuentos. Otras personas reservan un jet privado muy de vez en cuando, mientras que los brókeres realizan compras por volumen. Esto también les permite negociar el precio. Por lo tanto, están en condiciones de ofrecerle un plan de precios mucho más razonable.

Seguridad con el avión en tierra: en caso de cualquier fallo técnico o mecánico en un jet, los brókeres suelen tener un plan B. Mientras que un operador se queda atascado con su flota en tierra, la capacidad de los brókeres para encontrar un jet privado adecuado en el mercado puede ser de gran ayuda a la hora de encontrar un jet de respaldo, ya que saben que usted no puede permitirse llegar tarde a una reunión.

Garantía de seguridad: todo operador de chárter garantiza que se cumplan las normas de seguridad. Sin embargo, si ha fletado un jet a través de un bróker, esto asegurará que la aeronave y la tripulación sean debidamente investigadas. Usted no conoce personalmente a la tripulación. Mientras tanto, debido a las múltiples compras, los brókeres tienen un informe de evaluación preciso de la experiencia del piloto, el comportamiento de la tripulación de cabina y las auditorías de terceros.

En resumen, reservar un jet privado a través de un bróker en lugar de hacerlo directamente con un operador es cien veces más seguro. Los asesores de aviación privada de las empresas de jets privados le preguntarán específicamente sobre sus necesidades durante el vuelo. Le preguntarán sobre las necesidades que ya hemos comentado.

El bróker de aviación privada preparará un contrato. Usted deberá proporcionar debidamente la información requerida para que puedan redactar el contrato. La firma del contrato se realiza de forma presencial o a través de cualquier aplicación de firma electrónica. En cuanto al pago, se realiza mediante transferencia bancaria o tarjeta de crédito o débito. Es enteramente decisión de la empresa prescribir el método de pago preferido. Además, deberá realizar el pago por adelantado. Mientras tanto, los cargos adicionales como el catering y los traslados en coche se calculan en la factura final.

4. Ultimar los detalles de su viaje

Los asesores de aviación privada trabajan 24/7 para encontrar jets privados y organizar vuelos privados

Su bróker de aviación privada se encargará de los detalles de su viaje antes del vuelo. En primer lugar, comunique a su bróker de aviación privada sus preferencias de catering. Si es alérgico a algún tipo de alimento, avíseles con antelación. Además, algunos jets privados incluyen un auxiliar de cabina. Informe a su bróker con antelación si desea un auxiliar de cabina o no.

Independientemente de si vuela en un jet privado o no, debe llevar consigo todos los documentos de viaje necesarios. Compruebe que su pasaporte y su documento nacional de identidad siguen siendo válidos. Del mismo modo, si es necesario, tendrá que solicitar un visado antes de reservar un jet privado. La diferencia radica en el tiempo que se tarda en el proceso de embarque. Así es como funciona un jet privado. Con los vuelos chárter, se le tratará de forma prioritaria. En cuanto a la emisión de billetes, los jets privados no los necesitan. Recibirá un itinerario que menciona información crucial. Incluye los detalles de su ruta, las referencias de la reserva y otra información esencial sobre su vuelo. También puede explicar los datos de contacto de su tripulación, la hora de salida y el número de cola de su aeronave. En los chárteres de jets privados, la referencia es el número de cola, no el número de vuelo.

La empresa de su bróker de aviación privada suele ofrecer también servicios de chófer en tierra. Un chófer privado puede recogerle a usted y a su equipaje y llevarle al aeropuerto. En algunos casos, incluso puede obtener acceso directo a la pista de aterrizaje. El chófer le dejará entonces al pie de la escalerilla de su jet privado. Hay coches de lujo disponibles para recogerle el día de su vuelo en su punto de recogida.

5. El día del vuelo

Los pasajeros de jets privados suelen llegar solo 20 minutos antes de la hora de despegue

A diferencia de los vuelos comerciales, los vuelos chárter de jet privado no requieren que llegue al aeropuerto varias horas antes del despegue. Solo necesita llegar 20 minutos antes de la hora de salida para evitar cualquier complicación y garantizar el despegue a tiempo. El jet privado fletado ofrece instalaciones de salida desde la terminal privada, reservada exclusivamente para el cliente. En el aeropuerto, pasará por lo que se conoce como un Operador de Base Fija (FBO). Un FBO es una empresa externa que se encarga de las necesidades de los pasajeros de vuelos chárter, la asistencia a pasajeros y equipajes, el repostaje de la aeronave, las instalaciones de hangar, etc. Le permite llegar en coche directamente a su exclusivo jet en lugar de tener que caminar hasta él.

Una vez en la terminal privada, entregue su itinerario y la matrícula de su aeronave al agente de handling. Un representante se pondrá en contacto con la tripulación y el piloto de su jet privado. El agente de handling llevará su equipaje directamente al avión. Tras pasar un control de identificación, una inspección y una rápida sesión informativa previa al vuelo, estará listo para volar.

6. A bordo de la aeronave

La experiencia a bordo de los jets privados depende exclusivamente del tipo de jet que haya fletado. El servicio a bordo comienza con el catering. Si no ha pedido nada antes de embarcar, se le ofrecerá un catering estándar. Puede incluir zumos, bebidas o aperitivos. Es un servicio de cortesía que ofrecen la mayoría de los jets privados. Si ha solicitado un catering específico, se le servirá durante el vuelo.

Como se ha mencionado anteriormente, la reserva de auxiliares de vuelo se realiza con antelación. Si ha optado por este servicio, la tripulación de cabina a bordo servirá la comida y la bebida a los pasajeros. Los pilotos no le servirán. La única responsabilidad de los pilotos es pilotar el jet. Mientras tanto, para su entretenimiento, la mayoría de los jets grandes vienen con opciones de entretenimiento y un sistema de audio. Además, también puede haber servicio de Wi-Fi disponible, que si se solicita, se cobrará después del vuelo.

7. A la llegada

Los brókeres de jets privados organizan los traslados en coche desde el aeropuerto hasta el destino final de los pasajeros

A su llegada, un agente ya le estará esperando cerca de la escalerilla del avión para trasladarle a usted y a su equipaje a la terminal privada. Normalmente, su bróker de aviación privada habrá organizado un servicio de chófer privado antes de su hora de llegada para maximizar su comodidad. Esta es otra gran ventaja de contratar a un bróker privado: realizan todos los preparativos necesarios por usted y también ofrecen servicios posteriores al vuelo. Su chófer privado le recogerá en el aeropuerto para llevarle a su destino final.

En cuanto a la recogida de equipaje, no hay necesidad de esperar a que su equipaje aparezca en la cinta. Los pasajeros que viajan en jet privado tienen puntos de entrada exclusivos. El proceso de inspección y recogida de equipaje es impecable y fluido en comparación con el de los vuelos comerciales, donde hay que esperar horas para la entrega del equipaje.

Si también fleta un jet para un vuelo de vuelta, la tripulación le dará sus datos de contacto y acordará con usted un punto y una hora de encuentro. Si necesita realizar algún cambio en el viaje, en lugar de contactar con el piloto, debe comunicárselo a su representante de chárter de jet privado, quien organizará todos los aspectos operativos de su nuevo itinerario de vuelo. Este es el canal adecuado para minimizar errores.