Comment louer un jet privé ?

De nos jours, louer un executive jet est considéré comme une option de voyage très sûre, car le nombre de contacts à l'aéroport et durant le vol est considérablement réduit. De plus, lors des contrôles de sécurité et de l'embarquement, les risques sanitaires sont minimisés grâce à l'accès à un terminal privé. En effet, les personnes fortunées choisissent de louer un jet privé pour éviter les longues files d'attente et les aéroports bondés, optimisant ainsi leur temps.

Par ailleurs, en raison des restrictions de voyage, ceux qui en ont les moyens optent pour les jets privés, car disposer de son propre espace en plein ciel est une expérience unique. Il ne fait aucun doute que le coût de la location d'un jet privé est élevé, mais l'expérience justifie chaque centime dépensé.

1. Pourquoi louer un jet privé ?

La location d'un jet privé est une solution de transport efficace pour la plupart des voyageurs d'affaires.

Les jets privés vous offrent une liberté et une flexibilité inégalées. Imaginez être le seul passager, accompagné de vos amis et invités, à bord de votre propre jet privé. Votre courtier en aviation privée peut organiser un vol exclusif où la confidentialité et votre intimité sont des avantages absolus. De plus, lorsque vous décidez de voyager à bord d'un jet privé, vous pouvez choisir les aéroports de départ et d'arrivée selon vos souhaits. Cela réduit les temps de trajet et de transfert, vous permettant de gagner un temps précieux. Vous pouvez également arriver seulement 20 minutes avant l'heure de départ de votre vol, au lieu de plusieurs heures, évitant ainsi les attentes fastidieuses dans les salons ou lors de la récupération des bagages et des procédures d'embarquement.

Aux États-Unis et en Europe notamment, les compagnies de jets privés ont connu une forte croissance ces dernières années. De plus en plus de personnes aisées choisissent d'affréter des jets privés pour maintenir leur rythme de vie et leurs activités professionnelles, même en période de crise économique ou sanitaire. Cependant, quelques points méritent d'être pris en compte avant de louer un jet privé. Il est essentiel de bien comprendre le fonctionnement des jets privés. Une fois votre décision prise, la première étape consiste à contacter votre courtier en aviation privée, qui vous aidera à réserver le jet privé le plus adapté.

2. Trouver l'avion qui répond le mieux à vos besoins

Un courtier en aviation privée vous donne accès à une gamme complète d'appareils, en fonction de vos besoins.

Vous avez choisi d'éviter les vols commerciaux pour une bonne raison. La réservation d'un avion privé n'est pas un processus complexe. Il existe de nombreuses compagnies de jets privés en Europe, mais aussi beaucoup d'idées préconçues sur la location de jet privé. Gardez à l'esprit que l'essentiel est de trouver le jet privé qui correspond le mieux à vos besoins, et c'est précisément le rôle des courtiers en aviation privée.

La solution la moins chère n'est pas toujours la meilleure. Le coût de la location d'un jet privé est un investissement important ; il est donc primordial que le service réponde à toutes vos attentes. Lors de la réservation d'un jet privé, tenez compte des points suivants :

Le nombre de passagers : ce critère détermine le type de jet privé que vous allez louer. En moyenne, de 4 à 18 personnes peuvent être accueillies dans des jets allant du turbopropulseur au heavy jet. D'autres variables peuvent inclure la taille des passagers, l'agencement de la cabine et l'espace requis.

La quantité de bagages : ce point joue un rôle crucial dans le choix du type de jet. Plus vous avez de bagages, plus le jet devra être grand pour les transporter. Certains jets n'acceptent qu'un ou deux bagages à main. Notez donc le nombre et la taille des bagages que vous emporterez, ainsi que tout autre équipement, et choisissez en conséquence. L'idéal est d'informer votre courtier en aviation privée de la quantité de bagages au moment de la réservation. Cela vous évitera tout désagrément ultérieur.

Vol direct ou avec escale(s) : connaître la distance du vol est essentiel pour sélectionner l'appareil approprié. Pour les longs trajets, si vous ne souhaitez pas faire d'escale pour le ravitaillement, vous devrez peut-être opter pour un jet privé plus grand, car les appareils ont des autonomies différentes. De plus, pour les vols de longue durée, il est souvent nécessaire de pouvoir se reposer. Cette possibilité est généralement offerte par les large jets et les long range jets, qui sont équipés de canapés convertibles en lits.

Restrictions aéroportuaires : voyager vers des régions éloignées comporte souvent certaines contraintes. Les petits aéroports disposent généralement de pistes beaucoup plus courtes. Par conséquent, le choix des jets privés que vous pouvez louer peut également varier en fonction de votre destination finale.

En outre, vérifiez les certifications de sécurité du jet, du personnel de cabine et de l'opérateur. Les opérateurs et les courtiers doivent respecter certaines normes de l'industrie, notamment les normes industrielles d'ARGUS.

3. Réserver un appareil et régler l'affrètement

Jusqu'à présent, votre courtier en aviation privée vous a aidé à déterminer le jet privé le plus adapté à votre vol, en fonction de vos besoins et de vos préférences. Vient maintenant l'étape la plus importante : la réservation de l'avion privé et le paiement des vols affrétés. Si c'est votre première expérience, cela peut sembler quelque peu intimidant. Mais louer un avion privé en Europe et en Suisse est aussi simple que de trouver un lieu sur Google Maps.

Vous pouvez réserver un jet privé de deux manières. La première consiste à passer par des opérateurs, qui gèrent physiquement leur propre flotte de jets. L'autre solution est de faire appel à un courtier. Les courtiers sont des intermédiaires entre les opérateurs et les clients. Bien que vous puissiez techniquement louer un jet privé directement auprès d'un opérateur, il est préférable de passer par un courtier, et ce, pour plusieurs raisons.

Des tarifs avantageux : les courtiers entretiennent des relations solides et durables avec les opérateurs. Ils peuvent ainsi obtenir des remises importantes. Alors que la plupart des gens réservent un jet privé très rarement, les courtiers effectuent des achats en volume, ce qui leur donne un pouvoir de négociation sur les prix. Ils sont donc en mesure de vous proposer un tarif beaucoup plus raisonnable.

Une sécurité en cas d'immobilisation de l'appareil : en cas de problème technique ou mécanique sur un jet, les courtiers ont généralement un plan B. Tandis qu'un opérateur est limité à sa propre flotte, un courtier peut rapidement trouver un jet privé de remplacement sur le marché. Il sait que vous ne pouvez pas vous permettre d'arriver en retard à un rendez-vous important.

Une garantie de sécurité : chaque opérateur d'affrètement garantit le respect des normes de sécurité. Cependant, en passant par un courtier, vous avez l'assurance que l'appareil et l'équipage sont rigoureusement contrôlés. Vous ne connaissez pas personnellement l'équipage. Grâce à leurs nombreuses transactions, les courtiers disposent d'une évaluation précise de l'expérience des pilotes, du comportement du personnel de cabine et des audits effectués par des tiers.

En résumé, réserver un jet privé par l'intermédiaire d'un courtier est cent fois plus sûr que de passer directement par un opérateur. Les conseillers en aviation privée spécialisés des compagnies de jets privés vous interrogeront en détail sur vos besoins pendant le vol, en abordant les points que nous avons déjà évoqués.

Le courtier en aviation privée préparera un contrat. Vous devrez fournir les informations requises pour sa rédaction. La signature du contrat se fait soit en personne, soit via une application de signature électronique. En ce qui concerne le paiement, il s'effectue par virement bancaire, carte de crédit ou de débit. Le choix du mode de paiement préféré revient à la société. Un acompte vous sera demandé. Les frais supplémentaires, tels que la restauration et les transferts en voiture, sont calculés dans la facture finale.

4. Finaliser les détails de votre voyage

Les conseillers en aviation privée travaillent 24h/24 et 7j/7 pour trouver des jets privés et organiser des vols privés.

Votre courtier en aviation privée suivra de près les détails de votre voyage avant le vol. Tout d'abord, informez-le de vos préférences en matière de restauration. Si vous êtes allergique à un aliment, prévenez-le à l'avance. De plus, certains jets privés sont dotés d'un personnel de cabine. Faites savoir à votre courtier si vous souhaitez bénéficier de ce service.

Que vous voyagiez en jet privé ou non, vous devez toujours avoir sur vous tous les documents de voyage nécessaires. Vérifiez la validité de votre passeport et de votre carte d'identité nationale. De même, si nécessaire, vous devrez demander un visa avant de réserver un jet privé. La différence réside dans le temps nécessaire pour l'embarquement. C'est là l'un des avantages du jet privé : vous bénéficiez d'un traitement prioritaire. En ce qui concerne les billets, les vols en jet privé n'en nécessitent pas. Vous recevrez un itinéraire contenant des informations cruciales telles que les détails de votre parcours, les références de réservation et d'autres informations essentielles sur votre vol. Il peut également inclure les coordonnées de votre équipage, l'heure de départ et l'immatriculation de votre appareil. Dans la location de jets privés, c'est l'immatriculation qui sert de référence, et non le numéro de vol.

Votre société de courtage propose généralement aussi des services de chauffeur au sol. Un chauffeur privé peut venir vous chercher avec vos bagages et vous conduire à l'aéroport. Dans certains cas, vous pouvez même bénéficier d'un accès au tarmac jusqu'à la piste. Le chauffeur vous déposera alors au pied de votre jet privé. Des voitures de luxe sont disponibles pour venir vous chercher à votre point de départ le jour de votre vol.

5. Le jour du vol

Les passagers de jets privés n'arrivent généralement que 20 minutes avant l'heure de leur décollage.

Contrairement aux vols commerciaux, les vols en jet privé ne vous obligent pas à arriver à l'aéroport plusieurs heures avant le décollage. Il vous suffit d'arriver 20 minutes avant l'heure de départ pour éviter tout contretemps et garantir un décollage à l'heure. Le jet privé affrété propose des installations de départ depuis le terminal privé, exclusivement réservé aux clients. À l'aéroport, vous passerez par ce qu'on appelle un Fixed Base Operator (FBO). Un FBO est une société tierce qui prend en charge les besoins des passagers des vols charters, la gestion des passagers et des bagages, le ravitaillement de l'avion, les installations de hangar, etc. Cela vous permet de vous rendre directement à votre jet exclusif en voiture, sans avoir à marcher.

Une fois dans le terminal privé, présentez votre itinéraire et l'immatriculation de votre avion à l'agent d'assistance. Un représentant contactera l'équipage et le pilote de votre jet privé. Vos bagages seront transportés directement à l'avion par l'agent d'assistance. Après un contrôle d'identité, une vérification rapide et un briefing de sécurité, vous êtes prêt à décoller.

6. À bord de l'appareil

L'expérience à bord d'un jet privé dépend entièrement du type d'appareil que vous avez loué. Le service à bord commence par la restauration. Si vous n'avez rien commandé avant l'embarquement, une restauration standard vous sera proposée, comprenant généralement des jus, des boissons ou des collations. C'est un service offert par la plupart des jets privés. Si vous avez commandé une restauration spécifique, elle vous sera servie pendant le vol.

Comme mentionné précédemment, le personnel de cabine est réservé à l'avance. Si vous avez opté pour ce service, il servira les repas et boissons aux passagers. Les pilotes ne s'occupent pas du service ; leur seule responsabilité est de piloter le jet. Pour votre divertissement, la plupart des grands jets sont équipés d'options de divertissement et d'un système audio. De plus, un service Wi-Fi peut être disponible et, sur demande, sera facturé après le vol.

7. À l'arrivée

Les transferts en voiture depuis l'aéroport jusqu'à la destination finale des passagers sont organisés par les courtiers en aviation privée.

À votre arrivée, un agent vous attendra au pied de l'avion pour vous transporter, vous et vos bagages, jusqu'au terminal privé. Généralement, votre courtier en aviation privée aura organisé un service de chauffeur privé avant votre arrivée pour maximiser votre confort. C'est un autre avantage majeur de faire appel à un courtier privé : il s'occupe de tous les arrangements nécessaires et propose également des services après-vol. Vous serez pris en charge à l'aéroport par votre chauffeur privé pour être conduit à votre destination finale.

En ce qui concerne la récupération des bagages, il n'est pas nécessaire d'attendre qu'ils apparaissent sur un tapis roulant. Les passagers voyageant en jet privé bénéficient de points d'entrée exclusifs. Le processus de contrôle et de récupération des bagages est particulièrement fluide et rapide par rapport aux vols commerciaux, où l'attente peut durer des heures.

Si vous louez un jet pour un vol aller-retour, l'équipage vous donnera ses coordonnées et conviendra avec vous d'un point et d'une heure de rendez-vous. Si vous devez apporter des modifications à votre voyage, contactez votre représentant d'affrètement de jet privé plutôt que le pilote. C'est lui qui organisera tous les aspects opérationnels de votre nouvel itinéraire de vol. C'est la meilleure procédure pour minimiser les erreurs.